Déclaration sur la politique de confidentialité (RGPD) de HRT

Le présent document décrit l’ensemble des mesures en vigueur relatives à la vie privée des candidats et à la
protection de leurs Données personnelles lors de l’utilisation de ce site de recrutement.

Définitions

Responsable du traitement

Le Responsable du traitement est une personne physique ou morale qui, seule ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des Données personnelles.

Loi sur la protection des données/Règlement général sur la protection des données (RGPD)

Il s’agit d’un règlement au moyen duquel la Commission européenne souhaite renforcer la sécurité des données, en particulier les Données personnelles des résidents européens. La Commission européenne souhaite, par ce biais, rendre à l’individu le contrôle sur ses Données personnelles. Le Règlement général sur la protection des données personnelles (RGPD), ou « General Data Protection Regulation » (GDPR) en anglais, entre en vigueur le 25/05/2018.

Données personnelles

Le RGPD définit une donnée personnelle comme suit :

« Toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable est réputée être une personne physique susceptible d’être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale. »

Catégories particulières de Données personnelles

Ce sont des Données personnelles révélant l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques ou l’appartenance syndicale, mais aussi le traitement de données génétiques et biométriques dans le but d’identifier une personne, ou encore les données sur la santé, la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle.

Sous-traitant

Le Responsable du traitement peut désigner un entrepreneur externe comme sous-traitant en charge du traitement des Données personnelles. Il s’agit d’une « personne physique ou morale, d’une autorité publique, d’un service ou d’un autre organisme qui traite des Données personnelles pour le compte du Responsable du traitement ». Dans le cadre du présent document, il s’agit de :

HR-Technologies NV, société dont le siège est situé à Kempische Steenweg 293 bte 35, 3500 Hasselt, inscrite au Registre des personnes morales (RPM) sous le numéro 0477.537.136, et dont le délégué à la protection des données peut être contacté par mail à dpo@hr-technologies.com.

Accord de sous-traitance

Un accord de sous-traitance est un contrat signé par deux parties : d’une part le Responsable du traitement, l’organisation qui assume la responsabilité du traitement des Données personnelles, et d’autre part le Sous-traitant, à savoir la partie tierce qui décharge le Responsable d’une partie et de l’intégralité du traitement.

Site de recrutement

Se réfère aux présents site et application Web dénommés EasyToRecruit, fournis par le Sous-traitant au Responsable du traitement, et servant à la collecte et au traitement des Données personnelles.

À propos du présent document

Celui-ci concerne une Déclaration sur la politique de confidentialité de : À COMPLÉTER

dont le siège social est situé à : À COMPLÉTER

inscrit au Registre des personnes morales sous le numéro : À COMPLÉTER

ci-après également dénommé le « Responsable du traitement ».

Vous pouvez nous contacter par le biais soit de notre service juridique :

À COMPLÉTER

soit du délégué à la protection des données (DPO) :

À COMPLÉTER

Cette Politique de confidentialité s’applique à toute personne qui visite ce Site de recrutement et divulgue sur ce même site des Données personnelles (en tant que candidat). Vos Données personnelles seront toujours traitées conformément au RGPD. En accédant au Site de recrutement et en utilisant celui-ci, vous déclarez expressément accepter la politique de confidentialité présentée ci-dessous.

Le présent document est la version 1, en date du 15/03/2018.

Notre Politique confidentialité vis-à-vis des candidats

Nous accordons une grande importance à votre vie privée ! C’est pourquoi nous traitons toujours de façon sûre et confidentielle les Données personnelles de tous les candidats collectées sur ce Site de recrutement.

La présente Politique de confidentialité décrit 1) quelles Données personnelles nous traitons à votre sujet, 2) sur quelle base et pourquoi nous les traitons et 3) combien de temps nous les traitons. Finalement, nous vous informons au sujet de vos droits, des modalités de prise de contact en cas de questions, et des mesures de sécurité que nous prenons afin de protéger vos Données personnelles. Nous donnons également plus d’informations concernant les cookies utilisés.

Quelles Données personnelles sont traitées ?

Nous collectons et traitons différentes Données personnelles de nos candidats, dont notamment :

Des Données d’identification personnelles, comme le nom et prénom, l’adresse, le numéro de téléphone, l’adresse mail et autres données de contact
Le lieu et la date de naissance, l’âge et le sexe
Le Curriculum vitae (académique), des informations sur la formation, les stages et l’expérience professionnelle et/ou autre
Les éventuels tests de personnalité, références, etc. considérés utiles par le Responsable du traitement pour les besoins de ce Site de recrutement.

Le présent Site de recrutement ne traite aucune catégorie particulière de Données personnelles.

Pourquoi et sur quelle base juridique traitons-nous ces Données personnelles ?

Votre CV, votre lettre de motivation et les notes prises durant nos contacts, ainsi que les tests, essais et formulaires, sont traités pour les besoins du processus de candidature et de recrutement du candidat impliqué.

Vos données seront accessibles uniquement à nos propres collaborateurs et éventuellement à des collaborateurs externes (par ex. membres du jury) directement impliqués dans le processus de sélection et recrutement.

Transmission à des tiers

Vos données sont traitées par HR-Technologies, ici Sous-traitant, avec qui le Responsable du traitement à passé un Accord de traitement. Ensemble, nous mettons tout en œuvre pour protéger vos Données personnelles de façon adéquate.

Vos Données personnelles ne seront ni vendues, ni louées, partagées ou autrement mises à disposition de tiers dans un cadre commercial, excepté comme décrit ci-dessus ou avec votre consentement préalable.

Il peut arriver, dans de rares cas, que vos Données personnelles doivent être divulguées du fait d’une décision de justice ou pour satisfaire à d’autres dispositions légales ou réglementaires contraignantes.

Durée du traitement ?

Les Données personnelles de candidats sont conservées pendant une durée maximale de 5 ans après la première inscription. Au terme de la période de 5 ans, nous vous recontactons pour vous demander si vous souhaitez encore rester dans notre base de données. Si vous ne confirmez pas activement dans les 30 jours, vos données sont irrévocablement effacées de notre base de données.

Quoi qu’il en soit, vos Données personnelles sont conservées conformément à la législation spécifique.

Quels sont vos droits en tant que candidat ?

Droit d’accès et de regard

Vous avez le droit de prendre gratuitement et à tout moment connaissance de vos Données personnelles, ainsi que de l’utilisation que nous en faisons, conformément aux dispositions en vigueur. Vous pouvez obtenir l’accès à vos Données personnelles en vous connectant au Site de recrutement.

Droit de rectification, d’effacement et de limitation

Vous êtes libre de nous communiquer ou pas vos Données personnelles. De plus, vous avez toujours le droit de nous demander de rectifier, de compléter ou d’effacer vos Données personnelles.
Vous ne pouvez pas vous opposer au traitement des Données personnelles qui sont nécessaires au bon déroulement de nos processus de sélection et recrutement, ni au traitement des données que sont sommes légalement tenus de conserver et de traiter à votre sujet.
Vous pouvez également demander de limiter le traitement de vos Données personnelles.
Pour chacune de ces opérations, vous devez vous connecter sur le Site de recrutement et demander la fonctionnalité en question.

Droit d’opposition

Vous disposez également d’un droit d’opposition au traitement de vos Données personnelles pour des raisons sérieuses et légitimes. Vous pouvez faire valoir ce droit en vous connectant au Site de recrutement.

Droit au transfert des données

Vous disposez du droit d’obtenir et/ou de transférer à d’autres responsables vos Données personnelles que nous traitons sous une forme structurée, usuelle et lisible par machine, et cela conformément aux dispositions en vigueur. Vous pouvez obtenir toutes vos Données personnelles en vous connectant au Site de recrutement.

Droit de retrait de l’autorisation

Dans la mesure où le traitement se base sur votre autorisation préalable, vous avez le droit de retirer cette autorisation. Pour ce faire, connectez-vous au Site de recrutement.

Profilages et décisions automatisées

Le traitement de vos Données personnelles n’utilise aucune technique de profilage et nous ne prenons aucune décision automatisée à votre égard.

Exercice de vos droits

Vous pouvez exercer vos droits en prenant contact avec le Responsable du traitement comme mentionné ci-dessus.

Plaintes

Vous avez le droit de porter plainte auprès de la Commission belge de la protection de la vie privée : Commission de la protection de la vie privée , Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, tél. : +32 (0)2 274 48 00, fax : +32 (0)2 274 48 35, e-mail : commission@privacycommission.be.

Sécurité et confidentialité

Nous avons, en concertation avec le Sous-traitant, pris des mesures de sécurité adaptées aux niveaux technique et organisationnel visant à éviter et, le cas échéant, traiter toute destruction, perte, falsification, modification, accès de personnes non autorisées, fuite ou autre divulgation accidentelle à des tiers de Données personnelles collectées, ainsi que tout autre traitement non autorisé de ces données. Ces mesures de sécurité sont décrites dans l’Accord de traitement.

Cookies

Nous utilisons des cookies pour assurer le bon fonctionnement du Site de recrutement. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont placés sur un PC et lus par un navigateur. Les cookies utilisés sur le Site de recrutement sont :

Des cookies de session et d’authentification : c.-à-d. des cookies qui identifient l’utilisateur en tant que candidat lorsqu’il se connecte au Site de recrutement.
Des cookies fonctionnels : c.-à-d. des cookies qui vérifient la possibilité d’utiliser des cookies ou qui facilitent la connexion.
Des cookies analytiques : nous utilisons Google Analytics pour analyser le comportement des utilisateurs sur le Site de recrutement de façon à nous souvenir de leurs préférences et ainsi pouvoir améliorer le service (nous collectons des informations comme le type de navigateur, le type d’appareil et l’adresse IP).

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