Les tâches suivantes sont non limitatives :

• Mener une prospection de marché suffisante et performante pour les besoins attribués et élaborer les principales lignes directrices correspondantes (planning/rétroplanning, lots, procédure, critères de sélection, critères d’attribution, durée, estimation budgétaire, …).

• Gérer l’ensemble du processus d’achat conformément à la réglementation et à la politique en matière de marchés publics :

  • publication du marché via e-procurement

  • évaluation des candidatures dans le cadre de la phase de sélection (y compris la rédaction du dossier de sélection)

  • rédaction des documents du cahier des charges, y compris les spécifications administratives et techniques

  • évaluation des offres dans le cadre de la phase d’attribution (réalisation des analyses d’offres et conduite des négociations jusqu’au BAFO – Best and Final Offer – afin d’obtenir le prix, la qualité et les délais de livraison les plus optimaux), y compris la rédaction du dossier d’attribution, des lettres d’information et des décisions motivées

  • rédaction et conclusion du contrat (notification aux soumissionnaires retenus)

  • organisation de la réunion de lancement (kick-off meeting)

  • publication du marché attribué

• Assurer le reporting sur l’avancement des dossiers d’achat (et les éventuelles modifications) dans le respect de la réglementation en vigueur.